La gestion de temps est définie
comme étant la méthode ou la
stratégie employée qui utilise
des outils et des techniques pour planifier et utiliser le temps de la
manière la plus efficace possible,
de façon à générer de la création
de valeur maximale pour chaque seconde passée.[1]
Bien diviser ton agenda afin de
pouvoir maximiser ton temps est
une des meilleures solutions.
Malgré le fait que je perds entre une à deux heures par semaine pour la création
des nouvelles tâches et échéanciers, je reste toujours stimulée, car je ne fais
jamais les mêmes tâches dans la journée. L’assiduité est la clé du succès !
Tu dois réussir à définir les moments entre ta vie personnelle et ta vie
professionnelle. La ligne entre les deux est très mince, donc tu dois faire
très attention. [2]
Il est primordial de s’accorder des temps de réflexions afin de ne pas trop se
lancer dans diverses tâches et finir par perdre le fil. Aussi, tu te dois de prendre
des moments de récupération afin d’être productif à long terme. Lorsqu’on se
lance en affaire, on prend le temps de la réflexion pour ne pas perdre de vue ses objectifs.
Il est primordial, lorsque nous sommes propriétaire d’entreprise de se fixer des
objectifs et de les planifier dans le temps. Le meilleur truc à acquérir est de
développer un plan d’action quotidien, hebdomadaire et mensuel. Faites un suivi
à toutes les semaines (mois) afin de bien voir où vous avez réussi et où ça n’a pas abouti. À partir de ce moment, demandez-vous la cause. Est-ce une mauvaise
gestion de temps ou un facteur externe qui aurait pu être régler ou pas ?
Par la suite, adaptez la planification de vos tâches en fonction des leçons que
vous en aurez tirées.
Une bonne organisation de vos documents sera un gain de temps dans votre
quotidien, autant dans les documents papiers que virtuels. Si vous n’êtes pas
beaucoup organisé avec la paperasse, vous risquez de perdre du temps à
chercher les documents importants et manquer de temps pour la réalisation
de vos projets.
Je vous présente une méthodologie de travail qui vous aidera à mieux organiser
vos tâches et par le fait même, optimiser votre temps de travail. Commencez par découper chacun de vos projets en plusieurs étapes. Déterminez ensuite le
niveau de priorité de chacune des étapes (urgentes ou non). Il faut aussi estimer
leur temps de réalisation. Il est conseillé de faire les missions urgentes et rapides
en premier, ensuite faire un choix entre les tâches urgentes, mais longues
et les moins urgentes, mais rapide d’exécution. Cependant, il ne faut pas laisser
les tâches longues qui sont non urgentes trop longtemps de côté, car elles
deviendront urgentes.
Astuce : Réserve-toi une plage horaire de secours par jour, par semaine ou
par mois. Comme ça, lorsque tu dépasses le temps estimé, tu ne te retardes
pas dans les tâches globales. Si jamais tu as respecté les temps de réalisation,
tu peux te permettre d’avancer sur d’autres projets.
Afin d’évoluer dans ta PME, tu dois réussir à refuser des contrats, car au contraire,
si tu les acceptes tous, ta charge de travail ne fera qu’augmenter et l’échéancier
sera beaucoup plus difficile à respecter, et les projets seront effectués avec une
moins grande qualité de travail. Tu dois apprendre à dire non, afin de ne pas
offusquer tes collaborateurs/clients/fournisseurs; explique-leur la raison de ton
refus. Une personne sera plus appréciée si elle réussit à remettre son travail dans
les délais et en respectant les promesses plutôt qu’une personne qui ne livre
pas à l’heure. Si tu ne peux pas te permettre de refuser des contrats pour
diverses raisons, tu peux toujours déléguer/sous-traiter !
Déléguer; évidemment, lorsque nous sommes propriétaires de notre petite
entreprise, nous sommes plus craintifs à confier tout le fruit de nos efforts
dans les mains d’un inconnu. Ce n’est pas obligé de déléguer seulement
les tâches que tu aimes le moins, mais aussi d’intégrer tes collaborateurs
dans les missions. Partager l’information te permettra de déléguer efficacement
afin de mieux gérer ton temps.
Souvent, lorsqu’on se lance en affaires, on ne réalise pas les tâches plutôt
considérées ennuyeuses (qui sont en revanche mes préférées bien souvent !).
Ces tâches obligatoires sont souvent dans le domaine de l’administration, de la comptabilité, de la gestion du temps, des factures et toutes ces choses-là.
La mauvaise nouvelle, c’est que tu devrais effectuer ces tâches en priorité afin
d’avoir une bonne gestion de ton temps de travail. Plus ces tâches moins
attractives et compliquées seront délaissées, plus le retard va s’accumuler !
La bonne nouvelle est que tu peux faire affaire avec moi pour ces tâches
qui te donnent des maux de tête !
[1] http://ledeveloppementpersonnel.co/la-definition-de-la-gestion-du-temps/
[2] https://www.kiwili.com/Blog/post/gestion-du-temps-travail-travailleurs-independants-pme/